Kegiatan ini merupakan pertemuan teknis yang dilaksanakan untuk memberikan pengarahan kepada panitia dan peserta terkait pelaksanaan PKKMB. Kegiatan mencakup penyampaian teknis acara, pembagian tugas, ketentuan pelaksanaan, alur kegiatan, serta koordinasi agar seluruh rangkaian PKKMB dapat berjalan tertib, terarah, dan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.